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马克思主义学院办公室人员岗位职责

 

岗位职责

责任人

办公地点

办公电话

办公室主任职责:

1.协助学院领导总揽全局、协调沟通各种关系,做好学院领导的参谋和助手。主要承担组织协调、督查督办、公文处理、管理事务、信息沟通、综合管理服务工作。

2.具体负责行政、安全、设备和家具管理。

教学科长职责:

负责学院本科生教学的组织、服务和管理工作。

1.负责本科教学任务的落实协调、日常教学运转、教改课题的申报和验收;

2.教师教学工作量统计和考核;

3.本科教学信息和教师信息统计上报;

4.教师参加各类培训的组织报名。

财务助理职责:

1.遵照国家、学校财经政策法规和规章制度,在院长的直接领导下开展学院财务管理与服务工作。

2.依据学院领导班子决策,编制和申报学院基本拨款预算和各类专项经费预算,协助院长做好督促执行、绩效评价工作。

3.依据合法合规原则办理学院所属经费和科研经费收支事务和初步审核,并将通过初审的原始凭证送财务处处理。

4.向学院师生宣讲国家、学校财经政策法规和规章制度,引导服务对象理解并主动遵守财经纪律,帮助学院和师生有效规避财务风险、法律风险和廉政风险。

5.做好学院往来款项清理、经济合同管理等工作,确保学院资金安全、使用有效。

6.配合学院领导、财务处及有关监督检查管理部门做好相关监察审计、财务检查的协调接待、材料提供等工作。

曲老师

思源西楼704

51688671

教学秘书职责:

1.组织学院教师本科日常教学管理、教学档案及教学信息管理等工作;

2.本科生考试组织和成绩管理工作,包括组织全校公共课程考试、成绩管理、组织补考等;

3.教学档案归档工作。

党政秘书职责:

1.协助学院领导班子做好党的路线方针政策及学校各项决定的宣传贯彻工作;

2.党组织的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设和反腐倡廉建设等方面管理工作;

3.学院党员信息采集、管理和统计工作,学院党政会议的记录工作;

4.学院党政文件管理。

网络管理员职责:

1.学院网站的建设、管理维护与技术支持工作,发布学院相关活动、教学工作、工作简报及新闻宣传等信息;

2.学院计算机网络与信息化管理工作;

3.学院行政办公的计算机以及办公设备的管理和维护。

专职组织员岗位职责:

在学校党委和学院党委的领导下做好发展党员、党员日常教育管理和党员干部选拔、教育及管理工作。

宣传员岗位职责:

学院教学、科研、学科、行政和党建等活动相关新闻、动态和简报的宣传报道工作,讲座、会议和活动的备案及宣传工作。

信息员岗位职责:

学院教学、科研、学科、行政和党建等信息的报送工作。

袁老师

思源西楼704

51688671

人事秘书岗位职责

1. 负责全院教职工的考核、聘任、职称评定工作;

2. 办理人才引进、调动,退休、返聘等手续;

3.做好教职工的档案管理以及在职教职工的培训等项工作;

4.负责全院教职工的考勤、出国、工资晋升、调整以及办理教职工工作证、医疗证等;

5.负责上级部门及学校的各类奖励申报工作。

科研秘书岗位职责

1.负责科研项目申报:国家社科基金、国家自然基金、国家教育科研项目、教育部人文社科项目、市教育科研项目、校基金项目、院基金项目等;

2.负责科研项目管理:院基金、校基金项目中期及结题检查;

3.负责科研统计及奖励:教育部、社科联、学校等有关统计数据的上报,以及将论文、论著、项目等科研成果的审核;科研奖励的审核和发放工作;

4.学校年度、聘期考核及职称评审的科研成果审查;

5.学校社科处、人事处及学院交办的其他各项工作。

林老师

思源西楼704

51683653

研究生辅导员和团委工作职责:

思想理论教育和价值引领;党团和班级建设;学风建设;学生日常事务管理;心理健康教育与咨询工作;网络思想政治教育;校园危机事件应对;职业规划与就业创业指导;理论和实践研究。

校友工作职责:

广泛联络校友;组织校友返校活动;邀请优秀校友回访母校向在校学生分享个人发展的经验,帮助在校学生进行职业生涯规划。

刘老师

思源西楼704

51684573

研究生秘书职责

一、招生工作

1.组织、汇总学院硕士研究生、博士研究生招生专业目录并上报;

2.落实硕士研究生、博士研究生招生考试的命题、阅卷工作;

3.组织研究生招生的复试工作。

二、教学管理

1.组织协调安排研究生的课程任务,开展教学秩序检查;

2.研究生课程的考试组织工作;

3.培养方案的修订。

三、学位工作

1.组织落实研究生开题、中检、预答辩、答辩的相关工作;

2.组织学位论文的打印、校核、上传系统、毕业生档案归档等工作;

3.组织实施研究生学位论文的送审工作,回收并整理论文评阅意见书;

四、其他工作

奖学金评定、研究生科研、开学注册等学院领导安排的其他工作。

王老师

思源西楼704

51683209

外事秘书职责:

1.负责学院外事各项事务和具体工作; 

2.负责学院国际交流合作工作;

3.完成学院领导交办的其他工作。

郑老师

思源西楼701C

51684571